1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR") a § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:
Daligence, s. r. o.
Sídlo: Priemyselná 668/9, 821 09 Bratislava - mestská časť Ružinov
IČO: 57 596 638
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 198854/B
E-mail: office@daligence.sk
2. Aké osobné údaje spracúvame
V závislosti od situácie spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko, titul, adresa, e-mail, telefónne číslo
- Údaje súvisiace s právnym zastúpením: dátum narodenia, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, údaje uvedené v listinách súvisiacich s vecou
- Údaje z kontaktného formulára: meno, e-mail, telefón, oblasť otázky, obsah správy
- Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, dátum a čas prístupu (v rámci webových logov)
3. Účely a právne základy spracúvania
a) Poskytovanie právnych služieb
Účel: poskytovanie právnych služieb klientom v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy) a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (plnenie zákonných povinností advokáta).
Doba uchovávania: po dobu trvania právneho zastúpenia a 10 rokov od jeho ukončenia v zmysle § 33 zákona o advokácii a archivačných povinností.
b) Vybavenie kontaktného formulára
Účel: spracovanie a zodpovedanie dopytu zaslaného prostredníctvom webového formulára.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby).
Doba uchovávania: 6 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nedôjde k vzniku zmluvného vzťahu.
c) Plnenie zákonných povinností
Účel: účtovníctvo, daňové povinnosti, povinnosti voči Slovenskej advokátskej komore, AML / opatrenia proti praniu špinavých peňazí.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Doba uchovávania: podľa príslušných právnych predpisov (napr. 10 rokov pre účtovné doklady).
d) Webové cookies
Bližšie informácie nájdete v Zásadách používania cookies.
4. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- Súdy, orgány verejnej moci, exekútori a ďalší účastníci konaní v rozsahu nevyhnutnom pre poskytnutie právnej služby
- Slovenská advokátska komora pri výkone dohľadu
- Externí poskytovatelia služieb (účtovník, IT podpora, hosting) na základe spracovateľských zmlúv podľa čl. 28 GDPR
- Banky, finančné inštitúcie pri platobnom styku
5. Prenos do tretích krajín
Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP sa štandardne nevykonáva. V prípade využitia služieb hostingu alebo cloudových nástrojov so servermi mimo EÚ je takýto prenos zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami v zmysle čl. 46 GDPR.
6. Vaše práva
V zmysle čl. 15 až 22 GDPR máte právo:
- Na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR)
- Na opravu nepresných alebo neúplných údajov (čl. 16 GDPR)
- Na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky (čl. 17 GDPR)
- Na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
- Na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
- Namietať proti spracúvaniu (čl. 21 GDPR)
- Odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase (čl. 7 ods. 3 GDPR)
- Podať sťažnosť dozornému orgánu — Úradu na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk)
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na office@daligence.sk alebo písomne na adrese sídla.
7. Zabezpečenie údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov v súlade s čl. 32 GDPR — šifrovaná komunikácia, riadené prístupy, pravidelné zálohovanie, fyzická ochrana priestorov a interný režim mlčanlivosti.
8. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.